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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Corcieux, 88, Vosges, Grand Est

Nous recherchons notre prochaine assistant-e comptable / commercial Poste à pourvoir en CDI - 35 h / semaine Dans un 1er temps les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Comptabilité Fournisseurs : vérification, saisie et règlements des factures, lettrage des comptes, classement - Banques : saisie des opérations bancaires, états de rapprochement, tenue des échéanciers, cautionnements - Préparation du bilan : Charges constatées d'avance, factures non parvenues - Commandes de fournitures diverses (bureautique.) Dans un 2ème temps, les missions supplémentaires qui vous seront confiées sont les suivantes : - Comptabilité Clients : saisie des règlements Clients, lettrage des comptes, relance - Vérification des commandes clients, bon de livraison, vérification des tarifs, facturation, classement - Commandes de produits finis spécifiques Votre profil : - Vous êtes issu-e d'une formation en comptabilité - Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office : Excel, Word.), la connaissance du logiciel NAVISION serait un plus, - Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et savez travailler en autonomie Ce poste correspond à vos attentes et vos besoins ? Postulez dès maintenant. Débutant[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Corcieux, 88, Vosges, Grand Est

Vega consultant recherche pour son client, implanté à Corcieux, un(e) Gestionnaire Administratif(ve). Vous intégrerez une Entreprise dynamique et contribuerez un rôle essentiel avec le département des Achats de l'Entreprise. Vos missions seront de collaborer : Auprès des prestataires : - Préparation de contrats - Vérification et validation des factures - Récupération et classement des documents légaux nécessaires pour travailler avec les prestataires Auprès des chauffeurs : - Enregistrement des bons de transport - Facturation du transport - Envoi du protocole de sécurité à signer par les chauffeurs Auprès des Entreprises : - Préparation du cahier des ventes o Fichier Excel pour prospection o Récupération et saisies pour les estimations des ventes - Suivi des heures et des kms parcourus pour estimation et refacturation à l'Entreprise Auprès des fournisseurs : - Estimation et préfacturation de la marchandise - Préparation des fiches de chantiers - Préparation des bons de transport - Traitement et vérification des factures De formation administrative, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Doté d'un excellent sens de l'organisation, vous serez amené(e)[...]

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Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Rupt-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir le : 01/02/2025 Date limite de candidature : 15/02/2025 Type : Emploi permanent - remplacement départ en retraite Nombre de poste : 1 Famille de métiers : Urbanisme, aménagement et action foncière - Droit des sols et information géographique Métiers : Instructeur gestionnaire des autorisations d'urbanisme - Responsable des affaires immobilières et foncières Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de Fonctionnaires (art L332-14 du code général de la Fonction Publique) Temps complet Expérience souhaitée : Confirmé Rémunération indicative : Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année, participation à la protection complémentaire santé et prévoyance Descriptif de l'emploi : Dans le cadre d'un départ en retraite, la commune de RUPT SUR MOSELLE recherche un chargé d'urbanisme et des affaires immobilières et foncières Une période d'accompagnement, en binôme avec le responsable actuel, sera mise en place Urbanisme : Vous gérez et instruisez les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme Vous procédez à la vérification et au contrôle de la conformité[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Le lieu de travail est l'Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception, 27 voie de l'Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges. L'équipe comprend 25 personnes dont 4 dans l'équipe administrative. Les élèves ingénieurs sont au nombre de 140. L'assistant (e) travaille sous la responsabilité du Directeur de l'établissement. Vous serez placé(e) directement sous la responsabilité du Directeur pour y exercer les missions suivantes : - Missions comptables : * Suivi quotidien de la trésorerie et du budget en relation directe avec la direction et le comptable public, * Participation à l'élaboration, l'exécution et l'évaluation du budget, du compte financier et des DM, * Saisie, envoi et enregistrement des bons de commande, * Gestion des ordres de missions et des remboursements selon les barèmes, * Logiciel de comptabilité : saisie des factures et envoi des mandats à l'Agent Comptable, saisie des budgets et des décisions modificatives prises en C.A., * préparation des documents comptables destinés aux Conseil d'Administration, * Logiciel de paie : saisie des fiches individuelles et des bulletins de salaires, suivi des absences, génération des DSN pour les différents organismes[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Poste à 17 heures A pourvoir dès que possible Sous l'autorité de la responsable du service population, tout en représentant l'image de la collectivité, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous assurerez principalement les missions suivantes : Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers : recevoir, filtrer et orienter le public, utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition, adapter sa communication à des publics différents, Renseigner et orienter le public (usagers, élus, agents municipaux, ..) : délivrer des renseignements oraux et écrits complets, concis, Collecter, trier et diffuser les informations : rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations, gérer le courrier arrivée et départ, Traiter les dossiers et saisir des documents pour l'activité de tous les services : prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus, gérer et actualiser une base d'informations, vérifier la validité des informations traitées, gérer des invitations, Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents : organiser le classement[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Nomexy, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché/e au responsable administratif, vos missions principales sont : - effectuer, suivant des directives précises, divers travaux administratifs (correspondance, constitution et tenue de dossiers commerciaux ou autres, classement de divers documents comme des bons de livraison ou d'expédition, saisie informatique.) dans le but de réaliser la prestation au client - s'assurer que la demande client est conforme aux modes opératoires contenus dans le cahier des charges, détecte et signal les anomalies constatées dans la limite de ses responsabilités - relayer l'employé principal dans les relations avec le client - assurer la régulation des mises à quai des véhicules. En lien avec la mission principale, vous effectuerez les tâches suivantes : - accueillir les conducteurs, les clients et autres visiteurs, - constater les non-conformités et les temps de chargements, - veiller au respect des délais de réception/expédition, - assurer la gestion du dossier administratif et le traitement des réclamations, des litiges et des délais de prescription clients, - surveille les délais de prescription (pour pertes ou dommages), - recueille et contrôle les éléments de synthèse de l'activité[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Golbey, 88, Vosges, Grand Est

Réception / Standard : Réceptionne les appels, analyse la demande et oriente vers la personne recherchée, la structure ou le service compétent. Prend les messages et assure un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteur Accueille les visiteurs et les orientent de manière adéquate Ouvre, tri et distribue le courrier quotidiennement et assure les envois du courrier de l'entreprise. Assure le suivi des fournitures administratives et effectue les commandes nécessaires au réapprovisionnement auprès des fournisseurs référencés par le service Achats Groupe .. Support administratif et commercial : Participe, suit et envoie les appels d'offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l'intégralité des pièces et dans le respect des procédures en vigueur Création et gestion des dossiers clients Transmet les documents contractuels aux clients Réalise le suivi des commandes fournisseurs Met à jour la base de données clients (CRM) chaque fois que nécessaire Préparation des réunions d'information du personnel, rédaction des compte rendus Suivi de la maintenance bâtiment et équipement Effectue et gère l'ensemble des tâches administratives (classement[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de la directrice de l'Office de Tourisme vos missions seront les suivantes : - Accueil, promotion, information et vente Le (la) saisonnier(e) sera principalement positionné(e) à l'accueil du camping intercommunal de Neufchâteau pour : - Assurer l'encaissement des nuitées et de la taxe de séjour, suivi des stocks (boutique + documentation), des statistiques pour les déclarations INSEE/Taxes de séjour, - Mettre en avant le territoire à travers ses atouts touristiques, les animations et activités présentes sur le territoire afin de proposer au client une vraie découverte du territoire, - Suivre la mise en œuvre des labels (Camping Qualité ; Ecolabel ; Accueil Vélo) et l'audit pour le classement. Il (elle) viendra ponctuellement renforcer l'équipe de l'Office de Tourisme à l'accueil pour assurer la vente de billetterie et en boutique ainsi que pour renseigner les visiteurs et diffuser l'information touristique en français et langues étrangères. Possibilité de déplacement sur des manifestations et autres événements hors les murs. Profil - La connaissance du territoire de l'Ouest des Vosges serait un plus, l'attrait pour le patrimoine et le tourisme[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de la directrice de l'Office de Tourisme vos missions seront les suivantes : - Accueil, promotion, information et vente Le (la) saisonnier(e) sera principalement positionné(e) à l'accueil du camping intercommunal de Neufchâteau pour : - Assurer l'encaissement des nuitées et de la taxe de séjour, suivi des stocks (boutique + documentation), des statistiques pour les déclarations INSEE/Taxes de séjour, - Mettre en avant le territoire à travers ses atouts touristiques, les animations et activités présentes sur le territoire afin de proposer au client une vraie découverte du territoire, - Suivre la mise en œuvre des labels (Camping Qualité ; Ecolabel ; Accueil Vélo) et l'audit pour le classement. Il (elle) viendra ponctuellement renforcer l'équipe de l'Office de Tourisme à l'accueil pour assurer la vente de billetterie et en boutique ainsi que pour renseigner les visiteurs et diffuser l'information touristique en français et langues étrangères. Possibilité de déplacement sur des manifestations et autres événements hors les murs. Profil - La connaissance du territoire de l'Ouest des Vosges serait un plus, l'attrait pour le patrimoine et le tourisme[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Domrémy-la-Pucelle, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de la directrice de l'Office de Tourisme vos missions seront les suivantes : - Accueil, promotion, information et vente Le (la) saisonnier(e) sera principalement positionné(e) à l'accueil du camping intercommunal de Domrémy-la-Pucelle : - Assurer l'encaissement des nuitées et de la taxe de séjour, suivi des stocks (boutique + documentation), des statistiques pour les déclarations INSEE/Taxes de séjour, - Mettre en avant le territoire à travers ses atouts touristiques, les animations et activités présentes sur le territoire afin de proposer au client une vraie découverte du territoire, - Suivre la mise en œuvre des labels (Camping Qualité ; Ecolabel ; Accueil Vélo) et l'audit pour le classement. Il (elle) viendra ponctuellement renforcer l'équipe de l'Office de Tourisme à l'accueil pour assurer la vente de billetterie et en boutique ainsi que pour renseigner les visiteurs et diffuser l'information touristique en français et langues étrangères. Possibilité de déplacement sur des manifestations et autres événements hors les murs. Profil - La connaissance du territoire de l'Ouest des Vosges serait un plus, l'attrait pour le patrimoine et le tourisme[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Domrémy-la-Pucelle, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de la directrice de l'Office de Tourisme vos missions seront les suivantes : - Accueil, promotion, information et vente Le (la) saisonnier(e) sera principalement positionné(e) à l'accueil du camping intercommunal de Domrémy-la-Pucelle : - Assurer l'encaissement des nuitées et de la taxe de séjour, suivi des stocks (boutique + documentation), des statistiques pour les déclarations INSEE/Taxes de séjour, - Mettre en avant le territoire à travers ses atouts touristiques, les animations et activités présentes sur le territoire afin de proposer au client une vraie découverte du territoire, - Suivre la mise en œuvre des labels (Camping Qualité ; Ecolabel ; Accueil Vélo) et l'audit pour le classement. Il (elle) viendra ponctuellement renforcer l'équipe de l'Office de Tourisme à l'accueil pour assurer la vente de billetterie et en boutique ainsi que pour renseigner les visiteurs et diffuser l'information touristique en français et langues étrangères. Possibilité de déplacement sur des manifestations et autres événements hors les murs. Profil - La connaissance du territoire de l'Ouest des Vosges serait un plus, l'attrait pour le patrimoine et le tourisme[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Anould, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) à La Directrice Générale des Services, le Gestionnaire comptable réalise les missions suivantes : Gestion comptable : Au sein de l'équipe administrative, vos missions seront les suivantes : - Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette, - Saisir les marchés publics sous le logiciel comptable, - Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, contrôler les factures à leur arrivée et les faire vérifier si nécessaire, - Emettre des mandats de paiement, dont l'exécution financière des marchés publics, des titres de recette (comptabilisation, édition, signature, classement), - Suivi des acquittements, des emprunts, de la trésorerie, - Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Centre des Finances Publiques, fournisseurs.), - Classer et archiver les pièces comptables, - Procéder aux déclarations de TVA. Gestion de la Paie : - Procéder à la paye et aux indemnités pour l'ensemble du personnel et des élus, - Effectuer l'ensemble des déclarations sociales et fiscales de la collectivité employeur, - Diffuser les fiches de paie à l'ensemble des agents de la collectivité, -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre de notre développement , nous recherchons notre nouvel assistant(e) administrative Son rôle est de : - saisie informatique - appels téléphonique - classement - gestion des dossiers de location - épauler les différentes équipes en transversale Si vous êtes rigoureux , organisé et à l aise au téléphone , ce poste sera idéal pour vous .

Ressources supplémentaires