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Assistant / Assistante achat

Emploi Immobilier

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Tu es intéressé(e) par l'univers des achats publics et tu veux mettre ta curiosité et ton dynamisme à l'épreuve ? Rejoins notre équipe en tant qu'alternant(e) et participe à la mise en oeuvre de projets innovants autour de la politique d'achat ! En collaboration avec notre équipe achat composée d'un acheteur, d'une chargée des marchés et du directeur des relations fournisseurs, tu seras au cœur de l'action pour améliorer la gestion des achats. TES MISSIONS Mettre en place la politique d'achat : Tu collaboreras avec l'équipe pour optimiser nos pratiques. Tu mettras en place un SPASER (schéma de promotion des achats publics socialement et écologiquement responsables). Créer des outils pratiques : Tu développeras des outils de classement des achats (nomenclature des achats, matrice de classement des achats, .) et des supports (grilles de négociation, supports pédagogiques.) pour faciliter la gestion. Accompagner les équipes : Tu aideras tes collègues à prendre en main ces nouveaux outils et à adopter des pratiques d'achats modernes et efficaces. Évaluer les fournisseurs : Tu participeras à l'évaluation de la performance des fournisseurs et à la mise en place d'actions correctives[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Nomexy, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché/e au responsable administratif, vos missions principales sont : - effectuer, suivant des directives précises, divers travaux administratifs (correspondance, constitution et tenue de dossiers commerciaux ou autres, classement de divers documents comme des bons de livraison ou d'expédition, saisie informatique.) dans le but de réaliser la prestation au client - s'assurer que la demande client est conforme aux modes opératoires contenus dans le cahier des charges, détecte et signal les anomalies constatées dans la limite de ses responsabilités - relayer l'employé principal dans les relations avec le client - assurer la régulation des mises à quai des véhicules. En lien avec la mission principale, vous effectuerez les tâches suivantes : - accueillir les conducteurs, les clients et autres visiteurs, - constater les non-conformités et les temps de chargements, - veiller au respect des délais de réception/expédition, - assurer la gestion du dossier administratif et le traitement des réclamations, des litiges et des délais de prescription clients, - surveille les délais de prescription (pour pertes ou dommages), - recueille et contrôle les éléments de synthèse de l'activité[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Anould, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) à La Directrice Générale des Services, le Gestionnaire comptable réalise les missions suivantes : Gestion comptable : Au sein de l'équipe administrative, vos missions seront les suivantes : - Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette, - Saisir les marchés publics sous le logiciel comptable, - Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, contrôler les factures à leur arrivée et les faire vérifier si nécessaire, - Emettre des mandats de paiement, dont l'exécution financière des marchés publics, des titres de recette (comptabilisation, édition, signature, classement), - Suivi des acquittements, des emprunts, de la trésorerie, - Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Centre des Finances Publiques, fournisseurs.), - Classer et archiver les pièces comptables, - Procéder aux déclarations de TVA. Gestion de la Paie : - Procéder à la paye et aux indemnités pour l'ensemble du personnel et des élus, - Effectuer l'ensemble des déclarations sociales et fiscales de la collectivité employeur, - Diffuser les fiches de paie à l'ensemble des agents de la collectivité, -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Vincey, 88, Vosges, Grand Est

Missions Principales : 1. Gestion Administrative et Accueil - Réception et traitement des appels téléphoniques et des emails. - Accueil physique des visiteurs et des clients. - Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, tri, distribution, affranchissement). - Classement et archivage des documents administratifs et comptables. 2. Gestion Comptable et Financière - Saisie comptable (factures fournisseurs et clients, rapprochements bancaires.) - Préparation des éléments pour l'expert-comptable (bilan, TVA, etc.). - Suivi des règlements clients et relances en cas d'impayés. - Gestion des paiements fournisseurs et suivi des échéances. - Suivi de la trésorerie et des rapprochements bancaires. 3. Gestion des Commandes et Fournisseurs - Suivi et gestion des commandes de matériel et de fournitures de bureau. - Commande et suivi des vêtements de travail et équipements de protection individuelle (EPI) pour les salariés. - Vérification des factures fournisseurs et relance en cas de litige. 4. Gestion des Ressources Humaines (Support) - Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, DUE, suivi des absences, congés, etc.). - Suivi des visites médicales et des formations[...]

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Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Vincey, 88, Vosges, Grand Est

ADMINISTRATIF : -préparer et soumettre les déclarations de dict conformément aux réglementations en vigueur. - assurer l'ouverture et la fermeture des compteurs edf pour les locaux de l'entreprise. - gérer les communications électroniques et postales, en triant et en répondant aux e-mails et courriers entrants.. -préparer et envoyer les factures aux clients et fournisseurs, en veillant à leur exactitude. -suivi des litiges clients et fournisseurs, tribunaux, expertise... RESSOURCES HUMAINES : -suivre les formations avec tableau, organisme de formation et déclaration sur site constructys pour remboursement. SUIVI DE CHANTIER : - prospection des appels d'offres, rechercher et les soumettre au chef de l'entreprise - contribuer au suivi des chantiers en gérant les comptes prorata et en collaborant avec l'équipe de gestion. - retirer le dossier et préparer le dossiers administratifs - effectuer le suivi administratif des projets en cours, y compris le classement numérique des documents associés aux chantiers. - déposer l'offre -réalisation et suivi des différentes démarches administratives (dict ,stationner , autorisation de circuler ) Maitrise du pack office. Prise de[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures - mettre à jour les tableaux de bord - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter - suivre les dossiers salariés - suivre les dossiers logts - tenue et suivi de la caisse - classement et archivage - tenue du tableau d'affichage - commandes de fournitures de bureau Avantages : - 7 semaines de congés payés - Chèques vacances/Crédit loisir - Billetterie cinéma à tarif réduit - Chèque cadeau à Noël - Prime Ségur - Prime de caisse Maîtrise d'excel ainsi que de l'orthographe de la langue française exigée. CDD de 7 mois, 24 h/semaine

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité du responsable des affaires culturelles et du service animation, tout en représentant l'image de la collectivité, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous serez également amené à participer et mettre en place les animations proposées par la ville. Vous assurerez principalement les missions suivantes : Participer activement à la mise en place des animations : contact avec les prestataires, accueil des artistes et veiller au bon déroulement des animations sur place, Participer à la valorisation de la politique événementielle et culturelle : contribuer à l'animation des réseaux sociaux et à la communication des événements et de l'affichage en lien avec le service communication de la ville, Prévoir, organiser et assurer le suivi : des ressources financières, techniques, logistiques, juridiques, humaines nécessaires, Assurer un accueil physique, téléphonique des usagers et numérique : recevoir, filtrer et orienter le public, utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition, adapter sa communication à des publics différents, Traiter les dossiers et saisir des documents pour l'activité du service : prendre des notes[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Nous recrutons une personne autonome, expérimentée en immobilier, administratif et comptabilité. Vous devez avoir un très bonne maîtrise de l'informatique Une expérience en gestion immobilière locative est demandée (réalisation des états des lieux entrée et sortie, rédaction de baux, enregistrement des fiches locataires, suivi des annonces de location...) Gestion de courriers, classement et archivage de documents. Vous êtes en contact avec les clients + fournisseurs (relance, suivi des paiements, gestion réclamations, traitement de commandes, règlements...) Enregistrement de la comptabilité courante, rapprochements bancaires et suivi de trésorerie. Vous êtes en lien avec le cabinet comptable. Vous pourrez être amené/e à vous déplacer en clientèle sur le secteur d'Épinal.

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Nous recrutons une personne autonome, expérimentée en administratif et en comptabilité. Vous devez avoir un très bonne maîtrise de l'informatique. Vous serez en lien avec le gérant pour : Le suivi des divers dossiers La gestion de courriers, classement et archivage de documents. Vous êtes en contact avec les clients + fournisseurs (relance, suivi des paiements, gestion réclamations, traitement de commandes, règlements...) L'enregistrement de la comptabilité courante, rapprochements bancaires et suivi de trésorerie. Vous êtes en lien avec le cabinet comptable. Une expérience en gestion immobilière locative serait un plus (réalisation des états des lieux entrée et sortie, rédaction de baux, enregistrement des fiches locataires...) Vous pourrez être amené/e à vous déplacer sur le secteur d'Épinal. Qualités recherchées : curiosité, empathie, discrétion, réactivité dans la polyvalence des tâches proposées.

Ressources supplémentaires