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Archiviste

Emploi Social - Services à la personne

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

La Direction Générale de l'AVSEA, en lien avec les instances Associatives, assure les missions de pilotage stratégique et d'appui / support aux Dispositifs d'accompagnement. Vous définissez le plan d'archivage de l'Association et le mettez en application. Vous créez une classothèque pour les documents constitutifs et modificatifs de cette dernière, ainsi que pour les documents relatifs à son patrimoine immobilier. MISSIONS : - Définir et élaborer le plan d'archivage de la Direction Générale, en étroite collaboration avec les établissements et les Archives départementales, sous la responsabilité de l'Attachée de Direction et de Communication de la Direction Générale - Réaliser sa mise en application pour optimiser la conservation des dossiers papier - Créer une classothèque destinée à identifier, recenser et conserver les documents constitutifs et modificatifs des établissements, le patrimoine immobiliers et les documents financiers socles - Travailler à la conception de l'arborescence (plan de classement) du serveur pour la conservation des données électroniques et du plan de nommage des documents électroniques * Compétences requises : * Savoirs : - Connaissance[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Nomexy, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché/e au responsable administratif, vos missions principales sont : - effectuer, suivant des directives précises, divers travaux administratifs (correspondance, constitution et tenue de dossiers commerciaux ou autres, classement de divers documents comme des bons de livraison ou d'expédition, saisie informatique.) dans le but de réaliser la prestation au client - s'assurer que la demande client est conforme aux modes opératoires contenus dans le cahier des charges, détecte et signal les anomalies constatées dans la limite de ses responsabilités - relayer l'employé principal dans les relations avec le client - assurer la régulation des mises à quai des véhicules. En lien avec la mission principale, vous effectuerez les tâches suivantes : - accueillir les conducteurs, les clients et autres visiteurs, - constater les non-conformités et les temps de chargements, - veiller au respect des délais de réception/expédition, - assurer la gestion du dossier administratif et le traitement des réclamations, des litiges et des délais de prescription clients, - surveille les délais de prescription (pour pertes ou dommages), - recueille et contrôle les éléments de synthèse de l'activité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures - mettre à jour les tableaux de bord - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter - suivre les dossiers logts et dossiers salariés - suivi de caisse - classement et archivage Maitrise parfaite d'excel et des règles d'orthographe/grammaire Avantages : - 7 semaines de congés payés - Transports en commun pris en charge à 50 % - Télétravail (selon éligibilité) - Chèques vacances/Crédit loisir - Billetterie cinéma à tarif réduit - Chèque cadeau à Noël - Prime Ségur - Formations collectives - Evénements d'équipe

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Documentaliste

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) à la Direction du Conservatoire : - Vous assurez un accueil et des conseils, au sein du Centre de Document et d'Information (CDI), pour tous les usagers du Conservatoire dans le cadre de leur travail musical ou théâtral ou de recherches particulières dans ces deux domaines ; - Vous développez ou optimisez le système de gestion documentaire et organisez l'espace de consultation de documents divers concernant la musique et le théâtre (livres, revues, partitions, CD, DVD.) ; - Vous renseignez les bases de données ou outils numériques pour cataloguer ; - Vous assurez une dynamique de projets en lien avec la saison artistique du Conservatoire ; - Vous réalisez l'encadrement et la surveillance pour les élèves de CHAM Collège en Périscolaire et inter Classe au sein du CDI. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Créer, paramétrer et administrer une plate-forme ou un portail/système documentaire informatisé en lien avec la bmi d'Épinal et autres médiathèques du territoire ; - Intégrer des outils de recherche avancée pour faciliter l'accès à l'information ; - Implémenter un logiciel de gestion de ressources documentaires plus performant ; - Élaborer des stratégies d'organisation[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

ABALONE EPINAL recherche dans le cadre d'un congé maternité un chargé de recrutement HF en CDD du 23 juin 2025 au 17 novembre. Missions générales : Recrutement : accueil des candidats (physiques et téléphonique) Constitution des dossiers de candidatures. Entretiens avec les intérimaires et constitution du dossier (papiers d'identité, securité sociale - test de sécurité - remise des EPIS etc) Diffusion des annonces d'emploi Sélection des candidats en adéquation avec les besoins clients. Commercial : Prospections actives et relances clients Actions de phoning. Gestion RH et social : Etablir les contrats de travail Formalités liées à l'embauche Gestion administrative : Affichage vitrine Retours contrats Classement et archivage Gestion des stocks d'EPIS Pour ce poste, une expérience en agence d'emplois est exigée. Poste à pourvoir en CDI - 39 heures.

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

ABALONE agence d'emplois EPINAL recherche pour ABALONE un/une assistant(e) recrutement et gestion du personnel HF. Missions générales : Recrutement : accueil des candidats (physiques et téléphonique) Constitution des dossiers de candidatures. Entretiens avec les intérimaires et constitution du dossier (papiers d'identité, securité sociale - test de sécurité - remise des EPIS etc) Diffusion des annonces d'emploi Sélection des candidats en adéquation avec les besoins clients. Commercial : Prospections actives et relances clients Actions de phoning. Gestion RH et social : Etablir les contrats de travail Formalités liées à l'embauche Saisie des relevés d'heures et traitement nécessaire à la paie. Facturation clients Suivi des visites médicales Traitement des arrêts maladie Demandes d'acompte Gestion administrative : Affichage vitrine Retours contrats Classement et archivage Gestion des stocks d'EPIS Pour ce poste, une expérience en agence d'emplois est exigée.

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Scieur / Scieuse de tête

Emploi Menuiserie - Charpente

Bazoilles-sur-Meuse, 88, Vosges, Grand Est

Description du poste Dans le cadre du développement de son activité, la société VOSGES BOIS DEVELOPPEMENT recherche un scieur/ scieur de tête. Les missions principales du poste sont : - Connaître les critères de classement, - Reconnaître les essences et matériaux, - Trier et conditionner les produits issus de la 1ère transformation du bois, - Alimenter le poste de travail selon les types de découpe et les capacités des équipements, - Positionner le bois sur la machine, - Effectuer des opérations de valorisation de produits issus du sciage (délignage, tronçonnage, etc.), - Effectuer la maintenance préventive de 1er niveau des équipements (nettoyage, entretien), - Surveiller la conformité de déroulement des opérations, - Surveiller les bois à partir d'une cabine de pilotage, - Contrôler le volume et la qualité des pièces de bois débitées (plots, avivés, etc.), - Régler les équipements, régler la scie, - Savoir évoluer en toute autonomie sur la conduite des différents moyens de production. Mutuelle intéressante, carte avantages, intéressement.

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Comptable

Emploi Transport

Chavelot, 88, Vosges, Grand Est

En lien direct avec la Direction, vous serez responsable de la gestion complète de la comptabilité de l'entreprise, avec une vraie autonomie dans votre quotidien. Vos missions incluent notamment : - Facturation, gestion courante des notes de frais ; - Saisie et suivi des écritures comptables courantes (achats, ventes, banques) - Suivi des règlements fournisseurs et clients, relances et impayés - Gestion de la trésorerie, rapprochements bancaires - Élaboration des déclarations fiscales courantes (TVA, IS, CVAE.) - Préparation des éléments pour les clôtures mensuelles et annuelles - Gestion administrative liée à la comptabilité (courrier, classement, suivi de dossiers) Un poste polyvalent, avec des perspectives d'évolution selon vos compétences et vos appétences (contrôle de gestion, suivi budgétaire, commerce.). Profil recherché : - Formation Bac+2 ou Bac+3 en comptabilité (BTS CG, DUT GEA, DCG...) - A minima, une première expérience réussie en entreprise ou en cabinet, - Vous êtes autonome, structuré(e), organisé(e) et savez vous adapter aux priorités - Vous appréciez les environnements familiaux et les relations de travail directes, fondées sur la confiance - Vous maîtrisez[...]